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IDOARRT式会議デザイン

IDOARRT式会議デザインは、会議やワークショップの最初に明確な目的・構造・目標を設定し、参加者と共有するフレームワークです。
全参加者が会議やワークショップの全側面を理解することを目的としており、参加者の心理的安全性を確保するために役立ちます。
IDOARRTは、Intention（意図）、Desired Outcome（望まれる結果）、Agenda（アジェンダ・議題）、Roles（役割）、 Rules（ルール）、Time（時間）の略です。

  • 所要時間

    5〜30分

  • 参加人数

    2〜40名以上

  • 提供レベル

    低

  • 心理的安全性

    セーフゾーン

  • 用意するもの

    フリップチャートまたはオンライン資料（記述できる場所やスライド）

進め方

  1. Step 1

    会議やワークショップを実施する前に、IDOARRTを記載したフリップチャートまたはオンライン資料を作成してください。
    意図（Intention）
    この会議の意図や目的は何ですか？なぜそれを設定するのですか？
    望まれる結果（Desired Outcome）
    会議終了時に達成すべき具体的な成果は何ですか？
    議題（Agenda）
    望まれる結果に向かって進むために、どのような活動をどのような順序で進めるべきですか？
    役割（Roles）
    会議を円滑に進めるために、どのような役割・責任が必要ですか？誰がファシリテーションを行い、誰が参加者でしょうか？誰がドキュメント化を行い、誰がタイムキーパーをしますか？参加者に何を期待しますか？
    ルール（Rules）
    会議中にどのようなガイドラインを設けますか？これは、参加者の背景・規範に基づいて設定される場合があります。PCまたは携帯の使用ルール、実施場所の使用ルールなどが含まれるかもしれません。 Step 2を行うタイミングで、参加者に追加できるルールがないか考えてもらい、主体性（自分ごとである）を認識させてください。
    時間（Time）
    会議時間は休憩を含めてどれぐらいでしょうか？会議の終了予定は？

  2. Step 2

    会議を始めるタイミングで、参加者へ準備しておいたIDOARRTを説明します。
    参加者からの質問を受けたり、変更すべき点がないか確認します。グループがすべての項目に合意したら、会議を開始します。
  3. 提供のヒント：
    オンラインセッション場合は、ご自身でテンプレートを作成するか、Hyper Island/Miroテンプレート使用をお勧めします。
    1. Miroを使ったオンラインテンプレート(https://miro.com/miroverse/idoarrt-lead-effective-meetings/)
    2. 動画による解説 (https://youtu.be/Utjiw6CZcEY)。

*日本語訳：Hyper Island Japan Team