プロジェクトの出発点

ACTION

このセッションは個人またはチームがプロジェクトのしくみ、方向性、最初のステップを定義するために行います。個人またはチームは以下の質問に取り組み、その答えを共有と編集が可能なツールで文書化し、全員に共有します。プロジェクトとともに発展する「生きた」文書として活用したり、スタート地点の記録として残すことで役立てます。

所要時間
30〜120分
参加人数
2〜10名
提供レベル
低
心理的安全性
セーフゾーン
用意するもの
筆記用具、紙またはノート、文書化用のパソコン

進め方

Step 1

プロジェクトメンバー全員で簡単なチェックインを行い、全員が心理的にも物理的にも準備ができていることを確認します。

次に、今後のプロジェクトのために明確なしくみと方向性を生み出すことを目的とした短いセッションであることをメンバーに説明し、迅速かつ集中的に実施していきます。
8個の質問を用意し、グループで話し合い、その答えを紙に書き出した後、デジタル文書に変換して共有します。

エネルギーとスピードを維持するため、着席ではなくホワイトボードやフリップチャートを囲んで立ちながら実施するのが良いでしょう。
Step 2

近くの壁やテーブルに「停留所(https://toolbox2.tds-g.biz/tool/parking-lot/)」を作ります。これは集中力を維持するためのものだと説明し、現在取り組んでいる課題に直接関係ない質問などを「停留」するために使用します。
停留した内容はセッション後に話し合ったり、途中でQ&Aセッションを設けるなどして活用します。
Step 3

セッション全体に必要な時間（終了時間）を決め、8個の質問に対し均等に分配します。
例えば、90分のセッションであれば1つの質問に11分を割り当てます。

ファシリテーターの役割は、議論に焦点を当て目的を達成することです。書記とタイムキーパーの役割を担うことも良いでしょう。もちろん、参加者にこれらの役割を割り当てることもできます。
Step 4

以下の質問を書いて（または印刷したものを貼って）ください。決められた時間に沿って、順番に進めていきます。

目的
このプロジェクトの全体的な目的は何ですか？（一文で表現してください。）

望ましい結果
プロジェクト終了時に達成すべき具体的な成果は何ですか？（箇条書きで2～4個を目安にしてください。）

ターゲットと提供価値
誰のためにプロジェクトを行いますか？その人たちにどんな価値を提供しますか？（箇条書きで3個以内を目安にしてください。）

役割
誰が、何を担当しますか？
推奨される役割は以下の通りです。
・リーダー：プロジェクトをリードする人、またはプロジェクトオーナー
・ウィングマン：リードを日常的にサポートする人
・コア：プロジェクトに取り組む主要メンバー
・アドバイザリー：チームが意見やフィードバックを求めに行く人
・ディシジョン：プロジェクトを承認する責任を持つ人（責任者またはマネージャー）

マイルストーンと予算
いつまでに何をする必要がありますか？予算はどのくらいありますか？（大まかなレベルで箇条書きにします。）

方法
チームの協力方法、コミュニケーション方法、タスクの分割、どのように意思決定にアプローチするのか…等。
（5つほどのガイドラインを定義し、それぞれに短い説明をつけてみてください。）

成功・失敗の基準
何をもって成功と判断しますか？失敗とはどのようなものですか？（それぞれについて4～5個の箇条書きを目安にしてください。）

関連性
どのようなプロジェクトがこのプロジェクトに繋がっていますか？考慮しなければならない他の文書やデータソースはありますか？（関連性を持つ必要書類があれば、ハイパーリンクを用いてリストアップしてください。）
Step 5

それぞれの質問に答えて文書化したら、これらの情報をデジタル文書にまとめ、チームに共有する担当者を決めましょう。
また、セッションを終了する前に、プロジェクトリーダーは他に明確にしておくべきポイントがないかを全員に確認しましょう。
Step 6

最後に「終わりの質問(https://toolbox2.tds-g.biz/tool/check-in-check-out-questions/)」を行い、各メンバーがこのプロジェクトに関連した次に起こす行動を尋ねます。

*Dawn Hoenieによって作成されました。日本語訳：Hyper Island Japan Team

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プロジェクトの出発点

進め方

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Step 2

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Step 5

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